Как правильно написать заявление на увольнение

Заявление на увольнение по собственному желанию — это документ, который заполняется работником с целью прекращения трудового договора с работодателем. В данной статье подробно рассмотрим все нюансы составления заявления на увольнение, а также:

• возможные причины увольнения;
• правила заполнения заявления на увольнение;
• образцы заявления на увольнение по собственному желанию. 

Возможные причины увольнения 

Работник организации может быть уволен по собственному желанию или принудительно. Основания, по которым сотрудника могут уволить с работы:

• систематические прогулы;
• сокращение численности штата;
• неисполнение трудовых обязанностей;
• в связи с признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением;
• в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем и т.д.

Принудительное увольнение по статье

Каждый случай регулируется определенной статьей ТК РФ. Для принудительного увольнения по статье работодатель должен подготовить приказ. В таком случае не требуется составлять заявление об увольнении, так как инициатива прекращения трудового договора исходит от работодателя. 

Увольнение по собственному желанию

Заявление на увольнение по собственному желанию пишется только в том случае, если инициатива прекращения трудового договора исходит только от сотрудника организации. Например, если работник планирует сменить место жительства и, соответственно, место работы. 

Согласно ТК РФ работник должен уведомить работодателя об увольнении за 2 недели до этого (если трудовой договор не предусматривал иных сроков).

Исключение: если работник находится на испытательном сроке или отработал в данной организации менее 3 месяце — предупредить работодателя необходимо за 3 дня до увольнения.  

Соответственно, после подачи заявления на увольнения сотрудник должен отработать некоторый срок, прописанный в ТК РФ или трудовом договоре с конкретной организацией. За это время работодатель должен найти замену работнику. Стоит обратить внимание на то, что если сотрудник откажется отрабатывать этот срок и не явится на работу — работодатель вправе уволить его за прогулы (принудительное увольнение по статье). 

В некоторых случаях отработка не потребуется, например, если сотрудник увольняется по причине смены места жительства или выхода на пенсию. 

После того как сотрудник написал заявление на увольнение по собственному желанию, он может отозвать его обратно, но не позднее, чем за сутки до увольнения. Отказ от увольнения пишется в свободной форме. Также можно просто забрать заявление на увольнение у работодателя.

Как написать заявление на увольнение по собственному желанию?

Заявление на увольнение должно быть написано от руки или напечатано на листе формата А4. В шапке заявления (правый верхний угол) указывается ФИО и должность того, кому адресовано заявление (директор компании), а также ФИО и должность заявителя. По центру листа прописывается заголовок “ЗАЯВЛЕНИЕ”. Само заявление пишется в свободной форме, при заполнении важно указать причину и дату увольнения. При увольнении по собственному желанию с отработкой достаточно написать «по собственному желанию». 

В конце заявления необходимо указать дату составления заявления и подпись сотрудника

Образец заявления на увольнение по собственному желанию (примеры заявлений на увольнение) 

Прошу уволить меня с занимаемой должности по собственному желанию с 20 марта 2023 г.

Дата:  1 марта 2023 г. Подпись: ___ / Петров П.П.

Образец заявления на увольнение без отработки

Отработка не потребуется, например, если сотрудник увольняется по причине смены места жительства или выхода на пенсию. Образец заявления на увольнение без отработки похож на обычное заявление об увольнении, однако здесь потребуется еще указать причину.

Заявление

Я, Петров П.П., прошу уволить меня по собственному желанию с должности 10 мая 2023 года без отработки в связи с выходом на пенсию.

Дата: 8 мая 2023 г. Подпись: ___ /Петров П.П..